Directiesecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het ondersteunen van directie en kun je prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

We zoeken een directiesecretaresse die onze directeuren behandelzaken gaat ondersteunen op organisatorisch en administratief gebied.

Over de functie

Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze directeuren behandelzaken en voer je een breed scala aan taken uit, waaronder:

• Beheren van een complexe agenda en het oplossen van planningsvraagstukken.
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van vergaderingen en besluiten.
• Monitoren van actiepunten en bewaken van de voortgang.
• Beheren van de mailbox, zelfstandig oppakken van acties en verzorgen van correspondentie.
• Redigeren van notities, brieven en interne of externe communicatie.
• Beheren van het digitale archief en bijhouden van documentatie.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen. Je bewaakt deadlines, schakelt snel en biedt zowel gevraagd als ongevraagd ondersteuning en advies. Met jouw professionaliteit, discretie en positieve instelling breng je rust en overzicht in een veeleisende omgeving.

Wie zoeken wij?

We zoeken een betrokken en doortastende collega die graag orde schept in een dynamische werkomgeving. Jij weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht en werkt nauwkeurig — ook als het druk is.

Met jouw proactieve houding denk je mee, neem je initiatief en zorg je dat de directeur altijd op jou kan rekenen. Je bent toegankelijk, zorgvuldig en hebt gevoel voor verhoudingen, waardoor samenwerken met collega’s en externe relaties vanzelfsprekend prettig verloopt.

Daarnaast:

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau.
• Heb je aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse/management assistente in een vergelijkbare omgeving.
• Heb je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Heb je goede kennis van MS Office (incl. Office 365, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en bij voorkeur ervaring met I-BABS en Topdesk.

Wat biedt Koraal?

Een uitdagende en zeer afwisselende functie in een fijne werkomgeving!

• Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45: min €2.992 en max €4.178 bruto/maand o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Goede arbeidsvoorwaarden: o.a. een ruime pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, eindejaarsuitkering (8,33%) en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiscaal gunstig sporten, groene arbeidsvoorwaarden).
• Contract: een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband, afhankelijk van de organisatieontwikkelingen.
• Uren: het betreft een functie voor 24 tot 36 uur per week, in te vullen door een fulltimer of mogelijk 2 parttimers.
• Standplaats: in overleg te bepalen. De directeuren werken vanuit meerdere Koraal locaties in zowel Limburg als Brabant (bijv. Sittard of Boxtel). Je bent bereid om naar andere werklocaties te reizen als de werkzaamheden dat vragen.
• Hybride werken: de mogelijkheid om (in overleg) hybride te werken, zowel thuis als op kantoor.
• Koraal Vitaal: op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.

Over Koraal

Bij Koraal werken we voor mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en (zeer) complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Wij bieden zowel jeugdhulp, verstandelijk gehandicaptenzorg als onderwijs en participatie. Ons werkgebied is Limburg en Brabant. Onze ambitie is het bieden van een integraal pakket zorg, onderwijs en participatie. Dat is uniek. Het stelt ons in staat om kinderen, jongeren, volwassenen, leerlingen en hun netwerk altijd die ondersteuning te bieden die zij op een bepaald moment in hun leven nodig hebben. We doen dat gedeeltelijk vanuit onze eigen scholen en instellingen en gedeeltelijk aangevuld door samen te werken met onze ketenpartners. Op dit moment werken bij Koraal bijna 4.000 professionals samen aan deze ambitie.

Bij Koraal krijg je de kans om samen met bevlogen collega’s écht verschil te maken in het leven van onze cliënten en leerlingen.

Meer over Koraal vind je op www.koraal.nl

Meer informatie

• Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Marjolein Bultinck (directeur behandelzaken jeugd) via 06 – 5891 3033 of MBultinck@koraal.nl of Tine Timmermans (directeur behandelzaken langdurige zorg) via 06 – 188 36 027 of TTimmermans@koraal.nl
• Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.
• De gesprekken zijn gepland op: dinsdag 2 december tussen 9.30 – 12.00 uur.

Reageren

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van deze veelzijdige rol? Dan maken we graag kennis met jou!

Upload je CV en motivatiebrief uiterlijk 18 november 2025 via onze sollicitatiepagina.