Koraal Jeugd is voor de locatie Simpelveld op zoek naar een gedreven administratief ondersteuner. Ben jij servicegericht en blijf je rustig onder druk? Kun je goed multitasken, snel schakelen en weet je prioriteiten te stellen? Dan is dit wellicht de ideale functie voor jou!
Het betreft een functie voor 24 uur per week.
Over Gastenhof
Gastenhof (Jeugd) maakt onderdeel uit van Koraal. Gastenhof is het orthopedagogisch behandelinstituut van Koraal in Limburg.
Gastenhof biedt behandeling, zorg en ondersteuning aan jongeren van 4 tot 21 jaar met een (licht) verstandelijke beperking, in combinatie met complexe gedrags- en/of psychiatrische problematiek. Samen met de jongere, ouders en eventueel betrokken hulpverleners wordt gekeken welke ondersteuning het beste aansluit bij de persoonlijke situatie.
Het multidisciplinaire behandelteam bestaat onder andere uit psychiaters, een GZ-psycholoog, een orthopedagoog-generalist, psychologen, een psychologisch testassistent, SPV’ers, een systeemtherapeut, een systeemtherapeutisch werker, diverse vaktherapeuten/behandelaren en het secretariaat.
Wie zijn wij?
Wij zijn het secretariaat Jeugd Zuid-Limburg: een enthousiast team van drie collega’s. Omdat één van ons dit jaar met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Je standplaats wordt Simpelveld. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent en – indien nodig – ook op de locatie in Urmond kunt werken.
Over de functie
Als administratief ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt van de locatie. Je verricht baliewerkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en te woord staan van bezoekers. Je voorziet zowel interne als externe contacten van algemene informatie over de behandellocatie.
Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals:
- het correct verwerken van informatie in de systemen;
- het ondersteunen bij het administratieve cliëntproces;
- het plannen van afspraken en verschillende overlegmomenten;
- het notuleren van overleggen.
Kortom: een veelzijdige functie binnen een betrokken en professioneel team.
Wie ben jij?
Wij zoeken jou: een enthousiaste, gedreven en zelfstandige duizendpoot met een gezonde dosis humor. Je staat stevig in je schoenen, kunt relativeren en neemt initiatief. Je bent daadkrachtig, durft kritisch naar jezelf en anderen te kijken en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Klantgerichtheid staat bij jou centraal en je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Uiteraard ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig. Je legt gemakkelijk contact met uiteenlopende doelgroepen en weet je communicatie hierop aan te passen. Hoewel je goed zelfstandig kunt werken, ben je ook een betrokken en collegiale teamspeler. Dankzij jouw doorzettingsvermogen en stressbestendigheid behoud je het overzicht, ook in drukke situaties. Bovenal ben je gemotiveerd en klaar om deze uitdaging met enthousiasme aan te gaan.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
- ervaring met notuleren;
- ervaring met het werken met (digitale) systemen.
Wat bieden wij?
- Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 30: min. €2.326 en max. €3.319 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring.
- Contract: direct een contract voor onbepaalde tijd.
- Uren: het betreft een functie voor 24 uur per week.
- Kennis: je krijgt de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse cursussen en trainingen (o.a. ten behoeve van je SKJ-registratie).
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: ORT, eindejaarsuitkering (8,33%), een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en de mogelijkheid om deel te nemen aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiscaal gunstig sporten, groene arbeidsvoorwaarden).
- Een leuk team: een enthousiast team met een prettige werksfeer. We kunnen niet wachten om met jou samen te werken!
- Koraal Vitaal: op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marianne Simonis (Teamleider Secretariaat ZL) via 06 – 58 85 84 71.
De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.
Reageren
Lijkt het jou een mooie uitdaging om te werken in een dynamische omgeving? En wil jij het secretariaat Jeugd Zuid-Limburg ondersteunen, zodat we samen kunnen zorgen voor een optimale dienstverlening aan onze medewerkers en cliënten? Stuur ons dan uiterlijk 25 februari 2026 jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier!
De gesprekken vinden plaats op 10 en 16 maart.
